Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
APOHR Portal digitalisiert Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsmanagement fur Ihre Apotheke. Das spart pro Filiale durchschnittlich 3,2 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand.
Mitarbeiter
34
+2 diese Woche
Heute anwesend
24
7 im Homeoffice
Offene Antrage
3
0 kritisch
Dienstplan nachste Woche
Woran viele Apotheken taglich scheitern
Die manuelle Verwaltung von Personal, Zeiten und Planung kostet Zeit, Nerven und Geld. Vier Probleme begegnen uns immer wieder.
Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit
Stempelkarten, Excel-Listen oder Papierbogen – die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten frisst wertvolle Ressourcen und ist fehleranfällig.
Schichtplanung ist aufwendig
Die Koordination von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, Vertretungen und Wünschen der Mitarbeiter wird mit steigender Teamgröße schnell unüberschaubar.
Urlaubsverwaltung ohne System
Anfragen, Genehmigungen und Übersichten per E-Mail oder Zettelwirtschaft führen zu Doppelbuchungen, Konflikten und Frust.
Zugriffskontrolle lückenhaft
Wer ist im Dienst? Wer hat Zugang zu welchen Bereichen? Ohne digitale Übersicht bleiben Sicherheitslücken unentdeckt.
Eine Plattform. Alle Losungen.
APOHR Portal vereint alle HR-Werkzeuge, die Ihre Apotheke braucht – in einem durchdachten System, das sofort einsatzbereit ist.
Echtzeit-Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit per Knopfdruck – mit biometrischer Gesichtserkennung oder PIN. Die Daten sind sofort im System sichtbar.
Automatische Schichtplanung
Der Algorithmus berücksichtigt Qualifikationen, Wünsche, Vertretungsregeln und gesetzliche Vorgaben – und erstellt optimale Pläne in Sekunden.
Mitarbeiterverwaltung & Urlaub
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort: Stammdaten, Qualifikationen, Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und Dokumente zentral verwaltet.
DSGVO-konform & sicher
Hosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige Audits. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Was sparen Sie mit APOHR Portal?
Rechnen Sie selbst: Die Zeit, die Ihre Filialleitung fur Verwaltung aufwendet, lasst sich mit APOHR Portal drastisch reduzieren.
Zeitersparnis pro Filiale
3,2 h
pro Woche
Kosteneinsparung pro Jahr
4.150 EUR
bei einem Stundensatz von 25 EUR
Amortisationszeit
6–8
Wochen
Beispielrechnung: Apotheke mit 3 Filialen
APOHR Portal Professional kostet 999,90 EUR im Jahr (bei 50 Mitarbeitern).
Nach 6 Wochen hat sich die Investition amortisiert.
Ihre Daten sind bei uns sicher
Als HR-Plattform verwalten Sie sensible Mitarbeiterdaten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst.
DSGVO-konform
Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gehostet und entsprechen der EU-Datenschutzgrundverordnung.
BDSG-konforme Zeiterfassung
Unsere Zeiterfassung erfullt alle Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes fur die Arbeitszeitaufzeichnung.
SSL-verschlusselt
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist TLS-verschlusselt.
Serverstandort Deutschland
Unsere Server stehen ausschlieblich in deutschen Rechenzentren von Hetzner und Cloudflare.
Regelmaige Audits
Wir lassen unsere Infrastruktur regelmaig von externen Sicherheitsexperten prufen.
Backup & Recovery
Tagliche automatisierte Backups mit Wiederherstellungsoption fur den Notfall.
Bereit, Ihre Verwaltung zu
vereinfachen?
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