ProduktZeiterfassung · Planung · Zugriff

Ausgangslage
01

Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit

Stempelkarten, Excel-Listen oder Papierbogen – die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten frisst wertvolle Ressourcen und ist fehleranfällig.

Bis zu 4 Stunden pro Woche

02

Schichtplanung ist aufwendig

Die Koordination von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, Vertretungen und Wünschen der Mitarbeiter wird mit steigender Teamgröße schnell unüberschaubar.

70 % weniger Zeit

03

Urlaubsverwaltung ohne System

Anfragen, Genehmigungen und Übersichten per E-Mail oder Zettelwirtschaft führen zu Doppelbuchungen, Konflikten und Frust.

bis zu 3 Arbeitstage pro Monat

04

Zugriffskontrolle lückenhaft

Wer ist im Dienst? Wer hat Zugang zu welchen Bereichen? Ohne digitale Übersicht bleiben Sicherheitslücken unentdeckt.

100 % Transparenz

Funktionen
01

Echtzeit-Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit per Knopfdruck – mit biometrischer Gesichtserkennung oder PIN. Die Daten sind sofort im System sichtbar.

  • Stempeln mit Gesichtserkennung oder PIN
  • Echtzeit-Übersicht aller Anwesenheiten
  • Automatische Pausenabzüge
  • Export für Lohnabrechnung
02

Automatische Schichtplanung

Der Algorithmus berücksichtigt Qualifikationen, Wünsche, Vertretungsregeln und gesetzliche Vorgaben – und erstellt optimale Pläne in Sekunden.

  • Automatische Dienstplanerstellung
  • Berücksichtigung von Wünschen & Qualifikationen
  • Einhaltung gesetzlicher Ruhezeiten
  • Vertretungsmanagement bei Ausfällen
03

Mitarbeiterverwaltung & Urlaub

Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort: Stammdaten, Qualifikationen, Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und Dokumente zentral verwaltet.

  • Zentrale Mitarbeiterakte
  • Urlaubsanträge mit Genehmigungs-Workflow
  • Fehlzeiten-Übersicht & Auswertungen
  • Dokumentenverwaltung
04

DSGVO-konform & sicher

Hosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige Audits. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

  • Serverstandort Deutschland
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • BDSG-konforme Zeiterfassung
  • Jährliche Sicherheitsaudits
Wirkung

weniger Zeitaufwand bei der Zeiterfassung

schnellere Schichtplanerstellung

Konflikte in der Urlaubsplanung vermeidbar

Stunden pro Woche pro Filiale eingespart

DSGVO-konform

Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gehostet und entsprechen der EU-Datenschutzgrundverordnung.

BDSG-konforme Zeiterfassung

Unsere Zeiterfassung erfüllt alle Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes für die Arbeitszeitaufzeichnung.

SSL-verschlüsselt

Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist TLS-verschlüsselt.

Serverstandort Deutschland

Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Regelmäßige Audits

Wir lassen unsere Infrastruktur regelmäßig von externen Sicherheitsexperten prüfen.

Backup & Recovery

Tägliche automatisierte Backups mit Wiederherstellungsoption für den Notfall.

Sieben Tage testen. Ohne Kreditkarte.