HR-Software für Apotheken: Zeiterfassung, Planung und Personalverwaltung in einer Plattform
APOHR Portal ist ein Zeiterfassungssystem für Apotheken mit integrierter Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Personaleinsatzplanung. Biometrische Gesichtserkennung und GPS-Standortprüfung stellen die Identität und Anwesenheit der Mitarbeiter sicher.
Warum Apotheken eine spezialisierte HR-Software brauchen
Apotheken haben besondere Anforderungen an die Personalverwaltung, die von allgemeinen HR-Lösungen nicht abgedeckt werden. Die biometrische Zeiterfassung mit Gesichtserkennung, die GPS-Standortprüfung beim Stempeln, die Notdienstplanung mit Ruhezeitenkontrolle und die Verwaltung von Apothekern, PTA und PKA mit unterschiedlichen Qualifikationen erfordern eine spezialisierte Lösung.
APOHR Portal wurde speziell für die Bedürfnisse von Apotheken entwickelt. Die Plattform vereint Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Personaleinsatzplanung in einem System. Alle Module sind nahtlos integriert: Die Zeiterfassung prüft die biometrische Identität und den Standort, die Schichtplanung berücksichtigt die erfassten Arbeitszeiten und Urlaubstage.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Alle HR-Prozesse in einer Plattform
APOHR Portal bietet alle Funktionen, die für das Personalmanagement in Apotheken erforderlich sind. Die Module sind nahtlos miteinander integriert und können je nach Bedarf kombiniert werden.
- Biometrische Zeiterfassung mit Gesichtserkennung (Face Embedding, keine Kamerabilder)
- GPS-Standortprüfung beim Stempelvorgang (Stempeln nur am registrierten Arbeitsort)
- Digitale Schichtplanung mit automatischer Konflikterkennung und Qualifikationsmanagement
- Notdienstplanung mit automatischer Ruhezeitberechnung und fairer Verteilung
- Urlaubsverwaltung mit digitalem Genehmigungs-Workflow und Resturlaubsberechnung
- Personaleinsatzplanung basierend auf Qualifikationen und Patientenaufkommen
- Automatischer Export für DATEV, Lexware und CSV
- DSGVO-konformes Hosting in deutschen Rechenzentren
Integration von Zeiterfassung und Schichtplanung
Der entscheidende Vorteil von APOHR Portal gegenüber Einzellösungen ist die Integration aller HR-Prozesse. Die Zeiterfassung und Schichtplanung sind direkt miteinander verbunden: Wenn ein Mitarbeiter seine Schicht beginnt, erfasst die biometrische Zeiterfassung automatisch den Arbeitsbeginn. Urlaubstage werden in der Schichtplanung berücksichtigt, um Konflikte zu vermeiden.
Die GPS-Standortprüfung stellt sicher, dass der Mitarbeiter am richtigen Standort stempelt. Bei Apotheken mit mehreren Filialen wird der Standort pro Mitarbeiter konfiguriert und bei jedem Stempelvorgang geprüft.
Ist APOHR Portal auch für Apothekenketten mit mehreren Standorten geeignet?
Ja. APOHR Portal unterstützt mehrere Filialen mit standortabhängigen Stempelregeln, separaten Schichtplänen und zentraler Verwaltung aller Standorte.
Wie lange dauert die Einführung von APOHR Portal?
Die Basiseinrichtung ist in wenigen Minuten erledigt. Die vollständige Konfiguration mit Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Standorten dauert in der Regel 1-2 Stunden.
Bietet APOHR Portal eine mobile App?
Ja. APOHR Portal bietet eine mobile App für iOS und Android. Mitarbeiter können stempeln, Schichten einsehen, Urlaub beantragen und ihre Arbeitszeitkonten prüfen.
Welche Schnittstellen zur Lohnabrechnung gibt es?
APOHR Portal exportiert Arbeitszeitdaten automatisch für DATEV, Lexware und als CSV. Eine REST-API steht für Individualintegrationen zur Verfügung.
Ist APOHR Portal DSGVO-konform?
Ja. APOHR Portal hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner, Cloudflare), speichert biometrische Daten als mathematische Embeddings (keine Kamerabilder) und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und BDSG.
Kann ich APOHR Portal vor dem Kauf testen?
Ja. APOHR Portal bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Alle Funktionen sind während der Testphase vollumfänglich nutzbar.
APOHR Portal für Ihre Apotheke testen
Sieben Tage kostenlos, monatlich kündbar.