01
Zeiterfassung
Ein Eintrag entsteht nur bei verifizierter Identität am registrierten Standort.
- Biometrische Bestätigung ohne gespeichertes Bild
- Pausen, Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet
- Revisionssicheres Protokoll für jede Änderung
APOHR PortalZeiterfassung · Planung · ZugriffHosting in Deutschland
Eine Stempeluhr, die nur zählt, wenn Gesicht und Standort stimmen. Kein Buddy Punching, keine nachträglich „korrigierten“ Zeiten, keine Diskussionen bei der Prüfung.
Ausgangslage
01
Der Zettel an der Rezeptur
Handschriftliche Listen und Excel-Tabellen lassen sich nachträglich ändern. Bei einer Prüfung durch das Hauptzollamt ist das kaum belastbar.
02
Kollegiales Stempeln
Wo eine Karte oder ein Kürzel genügt, kann jede beliebige Person für jede andere einstempeln. Buddy Punching ist der häufigste Fall von Arbeitszeitbetrug.
03
Dienstpläne per WhatsApp
Kurzfristige Änderungen erreichen nicht alle. Ruhezeiten und Qualifikationsvorgaben prüft am Ende niemand systematisch.
04
Kein Bild der Gegenwart
Wer ist gerade da, wer im Notdienst, wie viele Überstunden stehen offen? Die Antwort kostet regelmäßig einen halben Vormittag.
Der Stempelvorgang
Vier Prüfungen, bevor eine Minute zählt.
01
Gesicht erfassen
Die Kamera erzeugt ein mathematisches Embedding — kein Bild wird gespeichert.
02
Identität bestätigen
Abgleich gegen den hinterlegten Referenzwert der Mitarbeiterin.
03
Standort prüfen
Der Stempelvorgang wird nur innerhalb der registrierten Betriebsstätte akzeptiert.
04
Zeit festschreiben
Erst jetzt entsteht ein Eintrag — revisionssicher und unveränderlich protokolliert.
Die Plattform
02
Dienstplanung
Pläne, die Ruhezeiten und Qualifikationen kennen, bevor jemand sie unterschreibt.
- Prüfung gegen ArbZG und Apothekenbetriebsordnung
- Notdienst, Vertretung und Teilzeit in einem Raster
- Konflikte werden bei der Erstellung sichtbar, nicht danach
03
Zugriff & Compliance
Getrennte Mandanten, klare Rollen, ein vollständiges Protokoll.
- Row-Level-Security je Apotheke
- Rollenbasierte Rechte bis auf Filialebene
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Der gesetzliche Rahmen
ununterbrochene Ruhezeit
ArbZG § 5
werktägliche Höchstarbeitszeit
ArbZG § 3
Bußgeld bei Verstößen
ArbZG § 22
Aufbewahrungsfrist der Nachweise
ArbZG § 16
APOHR Portal prüft diese Grenzen, während der Dienstplan entsteht — nicht erst, wenn das Hauptzollamt danach fragt. Wie wir das absichern
Einführung
01
Einrichten
Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Qualifikationen werden einmal hinterlegt. Die Betriebsstätte wird als Geofence registriert, jede Mitarbeiterin hinterlegt einmalig ihren biometrischen Referenzwert.
Ein Nachmittag, einmalig
02
Erfassen
Der Arbeitsalltag läuft weiter wie bisher — nur dass Kommen und Gehen jetzt in unter zwei Sekunden bestätigt ist und niemand mehr eine Liste führen muss.
Täglich, ohne Aufwand
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Auswerten
Überstunden, Urlaubsansprüche und Zuschläge stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Für Lohnbuchhaltung und Prüfung lässt sich jeder Zeitraum als PDF oder CSV exportieren.
Auf Abruf
Kein Gesichtsbild verlässt die Apotheke
Aus der Aufnahme wird ein mathematisches Embedding berechnet. Das Bild selbst wird nicht gespeichert und lässt sich aus dem Embedding nicht rekonstruieren.
Mandanten sind auf Datenbankebene getrennt
Row-Level-Security in PostgreSQL trennt jede Apotheke. Die Isolation hängt nicht daran, dass die Anwendung richtig filtert.
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar
Korrekturen an erfassten Zeiten werden protokolliert, nicht überschrieben. Wer wann was geändert hat, ist zwei Jahre lang belegbar.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Verarbeitung und Speicherung finden in deutschen Rechenzentren statt. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Preise
Drei Pläne. Keine Staffelverträge.
Sieben Tage kostenlos testen, monatlich kündbar. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, nicht nach dem Funktionsumfang.
Starter
Perfekt für kleine Teams
29,99 €/ Monat
- Bis zu 20 Mitarbeiter
- Danach 4,99 € pro weiterem User/Monat
- Zeiterfassung
- Urlaubsverwaltung
- Schichtplanung
Professional
EmpfohlenFür wachsende Unternehmen
99,99 €/ Monat
- Bis zu 50 Mitarbeiter
- Danach 2,99 € pro weiterem User/Monat
- Alle Starter Features
- Biometrische Authentifizierung
- KI-Schichtplanung
Enterprise
Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
Individuell
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Alle Professional Features
- Custom Branding
- SSO / SAML
- Dedicated Account Manager
Einrichtung gemeinsam per Videocall. Wenn APOHR Portal nicht zu Ihrer Apotheke passt, sagen wir das im Gespräch.